Encadernadora
Ultima atualização: 19 de outubro de 2020

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Dizem que a primeira impressão é a que fica. E isso vale tanto para os seus relatórios do escritório quanto para os trabalhos escolares dos seus filhos. Para garantir a melhor apresentação e a organização dos documentos, você pode contar com uma boa encadernadora. Prática e fácil de usar, qualquer pessoa pode fazer uso dessa ferramenta para melhorar suas tarefas.

Se você está pensando em ter uma encadernadora em casa, saiba que vai economizar tempo e dinheiro. Mas, para isso, precisa escolher a melhor ferramenta. Neste artigo, vamos falar sobre as características, as vantagens e as formas de uso deste aparelho. Assim, você vai saber tudo o que precisa para fazer a melhor escolha. Siga com a gente!




O mais importante

  • Contar com uma encadernadora garante muitas vantagens. Entre as principais, se destacam a economia de tempo e de dinheiro, seja para uso particular ou para o seu escritório, por exemplo.
  • Existem diferentes tipos de encadernadora. Os mais utilizados são os de espiral, de grampo, o wire-o e os de colagem térmica.
  • Conhecendo bem as características de cada tipo de encadernadora, e tendo em mente o uso que vai dar a ela, você vai poder decidir com clareza qual o modelo ideal para suas expectativas e necessidades.

Encadernadoras: nossa recomendação dos melhores produtos

Nesta seção, vamos mostrar uma seleção com os principais modelos de encadernadora do mercado. Assim, você poderá avaliar diferentes produtos e já começar a pensar na melhor ferramenta. Veja, abaixo, as opções mais vendidas e bem avaliadas de 2021.

O kit completo para encadernação A4

Esse kit de encadernadora e perfuradora manual da Mazzilli permite produzir encadernações nos tamanhos A4 e Ofício. Prático de operar e de alta qualidade, ele permite a encadernação de até 250 folhas e pode ser muito útil em escritórios, papelarias ou para o uso por estudantes e professores.

O kit é composto pela encadernadora, 50 capas para encadernação Cristal Line tamanho A4, 50 capas para encadernação padrão preto couro tamanho A4, 25 espirais de 7mm pretos (para encadernações com até 25 folhas), 25 espirais de 9mm (para encadernações com até 50 folhas), 25 espirais de 14mm (para encadernações com até 85 folhas) e 25 espirais de 17mm, para encadernações com até 100 folhas.

A encadernadora para acabamentos wire-o

A encadernadora e perfuradora para o sistema Wire-o (duplo anel) é confeccionada totalmente em aço tratado para evitar a oxidação, com pintura epóxi eletrostática. Ela perfura e fecha com facilidade as garras de Wire-o e possui eliminadores em todos os furos, o que permite que seja regulada para perfurar qualquer tamanho de papel.

Além disso, ela proporciona um melhor acabamento nas margens das folhas, tem estrutura forte em dimensões compactas, o que facilita o trabalho do operador. Com designer moderno e inovador, perfura até 15 folhas simultaneamente com perfeição. Possui bandeja para depósito de resíduos, mantendo o local de trabalho na mais perfeita limpeza e organização.

A encadernadora térmica para até 200 folhas

Nesse momento, o produto selecionado não está disponível no fornecedor. Por isso, o substituímos por outro com características similares. Para relatar um problema.

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Esta encadernadora térmica está entre as mais vendidas. Isso porque ela é a que oferece a melhor relação custo-benefício da categoria. Com capacidade para encadernações de até 200 Folhas A4, ela tem design integrado à prova de poeira.

O sistema de encadernação térmica é composto de capas especiais e de uma máquina termo encadernadora. As capas possuem, no lado interno do dorso, um adesivo termoplástico especial. Quando aquecido, ele adere perfeitamente as folhas à capa, com alta resistência e rapidez.

A máquina leva 90 segundos para aquecer e conta com sistema de desligamento automático, para economia de energia, após 90 minutos sem uso.

Guia de compras: O que você precisa saber sobre a encadernadora

Não é todo dia que se compra uma encadernadora. A ideia é encontrar aquela que atenda suas necessidades por muito tempo. Por esta razão, é comum ficar em dúvida na hora da escolha. Pensando nisso, elaboramos esta seção com as respostas para as perguntas mais comuns sobre esta ferramenta e suas características. Confira:

Encadernadora

Existem diferentes tipos de encadernadora. Os mais utilizados são os de espiral, de grampo, o wire-o e os de colagem térmica. (Fonte: Maurus: 123838156/ 123rf.com)

O que é exatamente uma encadernadora?

A encadernadora é uma máquina, normalmente usada em escritórios e papelarias. Ela conta com um sistema simples, que permite encadernar documentos — ou seja, unir várias folhas em um mesmo volume.

Esta técnica é, normalmente, utilizada para criar blocos, livros e cadernos. Atualmente, existem vários tipos encadernação. As mais populares são o espiral, a grampo, o wire-o e a colagem térmica.

Para quais documentos a encadernadora pode ser útil?

A lista de documentos que podem ser encadernados é, de fato, praticamente infinita. No entanto, podemos destacar alguns dos mais corriqueiros:

  • Trabalhos escolares;
  • Anotações de conteúdos de aula;
  • Manuais e guias de trabalho;
  • Livros de instruções;
  • Manuais técnicos;
  • Roteiros para acompanhar apresentações;
  • Originais de textos literários;
  • Blocos de rascunhos.

Como se utiliza a encadernadora de espiral?

Como dissemos anteriormente, existem diferentes tipos de encadernadoras. Cada um deles, utiliza formas, recursos e materiais próprios para realizar a tarefa.

A forma mais comum de encadernação é com espiral. Por este motivo, vamos mostrar algumas ações básicas para este tipo de trabalho, por meio dos seguintes passos:

  1. Organize todas as folhas que você vai encadernar de maneira adequada: capa, folhas do documento e contra-capa;
  2. Verifique a alavanca da máquina, que deve estar funcionando corretamente;
  3. Selecione o espiral que deverá ser usado;
  4. Faça os furos na capa frontal e na contra-capa;
  5. Da mesma forma, faça os furos nas folhas do documentos;
  6. Alinhe o documento pré-perfurado no espiral e corte o excesso de arame;
  7. Levante a alavanca de bloqueio e remova o documento da máquina.

Encadernadora

Contar com uma encadernadora traz uma série de vantagens. As principais delas são a economia de tempo e dinheiro, seja para uso doméstico ou profissional. (Fonte: Raikhel: 139637330/ 123rf.com)

Quais as vantagens e desvantagens de uma encadernadora?

A  encadernadora é uma máquina muito prática e fácil de usar. Trata-se de uma ferramenta amplamente utilizada, o que não é surpreendente, por todas as vantagens que oferece.

Para ilustrar, preparamos o quadro abaixo. Nele, você pode conferir todos os benefícios — e também os principais inconvenientes — do uso da encadernadora.

Vantagens
  • A longo prazo, representa uma economia considerável
  • Ajuda a conferir uma apresentação mais profissional aos documentos
  • Permite economizar tempo
  • É muito fácil de usar
  • Não ocupa muito espaço, já que a maioria dos modelos tem design compacto
  • Possibilita criar modelos e formatos exclusivos de blocos, livretos e cadernos
Desvantagens
  • Requer um investimento econômico considerável, na maioria dos modelos

Para quem a encadernadora é recomendada?

A encadernadora pode ser usada por qualquer pessoa e para as mais diversas tarefas de encadernação. No entanto, a máquina é especialmente recomendada para escritórios, papelarias e empresas de reprografia.

Nestes casos, o ideal é contar com os modelos mais profissionais. Eles serão capazes de lidar com o grande volume de documentos e realizar cada tarefa com mais agilidade e precisão.

Além disso, a encadernadora também é muito práticos para alunos que têm que entregar trabalhos escolares com frequência. Ainda no âmbito escolar, a máquina pode ser indicada para  professores, escolas, institutos e outros centros de estudo.

Outro uso comum é para artesãos e designers. Com ela, é possível é criar cadernos ou blocos, manualmente. Desta forma, você pode fazer seus próprios projetos de uma forma fácil e econômica.

Critérios de compra

Até este ponto, você deve ter percebido como é fácil usar uma encadernadora e todas as facilidades que ela pode trazer para o seu dia a dia. Porém, se acha que já viu tudo, saiba que ainda temos alguns pontos a tratar! Antes de comprar a sua nova encadernadora, é fundamental estar atento a esses critérios, para fazer a melhor escolha possível.

Uso

Dependendo da finalidade dos documentos que serão encadernados, você pode precisar de uma ou outro modelo de máquina. Por isso, a primeira coisa que a avaliar é se você precisa de uma encadernadora profissional ou não.

Para decidir é simples: caso queira encadernar cadernos ou blocos para uso próprio, um modelo simples, de espiral, será mais do que suficiente.

Mas se você precisa de uma encadernação para o seu escritório ou materiais corporativos, vale a pena investir em um modelo profissional, para ter a garantia do melhor acabamento.

Encadernadora

A encadernadora é uma máquina de escritório de uso muito simples, que permite encadernar documentos, apresentações e anotações. (Fonte: Maurus: 123838157/ 123rf.com)

Tipo de encadernadora

Como você certamente já sabe, existem diversos tipos de encadernadora. A seguir, mostramos os tipos mais utilizados, e comumente disponíveis no mercado, e suas principais características:

Encadernadora de espiral

  • Permite encadernar documentos em 360º;
  • É o tipo mais usado — ​​e também um dos mais acessíveis;
  • É muito fácil de usar.

Encadernadora wire-o

  • É baseada em um sistema muito semelhante ao da encadernação em espiral. A diferença é que, neste caso, o anel é duplo;
  • Oferece acabamento superior para relatórios, agendas, cadernos e apresentações;
  • Tem capacidade para encadernar até 500 folhas;
  • As folhas podem ser adicionadas ou removidas facilmente;
  • As folhas podem ser totalmente abertas, o que resulta em cadernos com melhor aproveitamento;
  • É ideal para catálogos técnicos, guias e roteiros;
  • Recomendado para qualquer documento que precise ser manipulado com frequência.

Encadernadora térmica

  • Se destaca por oferecer acabamentos muito elegantes;
  • Faz encadernações permanentes;
  • Também garante que o caderno seja totalmente aberto;
  • Permite a abertura 360º dos documentos;
  • O processo de encadernação geralmente é automático.

Encadernadora de grampo

  • É provavelmente o meio mais utilizado ​​e os mais barato de encadernação;
  • Geralmente é feito com pastas maleáveis e muito fáceis de usar;
  • Oferece prensas fortes, compactas e leves;
  • Mantém os documentos com uma configuração que os torna fáceis de usar;
  • Permite a atualização do documento, inserindo novas folhas não acopladas anteriormente.

Capacidade da encadernadora

Quando se fala sobre a capacidade da encadernadora, é conveniente, antes de tudo, diferenciar dois aspectos desta máquina. Por um lado, existe a capacidade de encadernação e, por outro, no caso das espirais e similares, a capacidade de perfuração.

Este último ponto é essencial. Isso porque a perfuração tem influência direta sobre o tempo necessário para a preparação dos cadernos e o esforço necessário para essa tarefa.

Em geral, a capacidade de perfuração da maioria das encadernações domésticas está entre 10 e 20 folhas por vez. Já quando se trata da capacidade de encadernação em si, é comum encontrar máquinas com capacidade entre 300 e 500 folhas.

Para quantidades maiores, em encadernações de materiais corporativos, por exemplo, você vai precisa recorrer a uma encadernadora profissional.

Você sabia que, na Roma Antiga, os escravos eram os responsáveis por encadernar os manuscritos que, a própósito, eles mesmos copiavam?

Características adicionais

Dependendo do tipo de encadernadora que você pretende utilizar, ela pode incluir, ainda, alguns recursos e funções adicionais. Algumas das máquinas de encadernação espiral contam com um sistema regulável para alinhar as lâminas.

Existem também os modelos que possuem alavanca elétrica. E as encadernadoras térmicas, por exemplo, geralmente integram um sistema de segurança para desligamento automático.

É comum, também, que algumas incluam LEDs ou indicadores sonoros para que você possa monitorar o processo de encadernação.

Resumo

Não há como negar que, na sociedade em que vivemos, a imagem desempenha um papel fundamental. Isso vale para as relações pessoais e de trabalho. Assim, a forma como você apresenta um documento pode ser decisiva para o conceito que as pessoas vão formular sobre o seu profissionalismo. Por isso, contar com uma encadernadora é um investimento que vale a pena.

Mostramos neste artigo que existem basicamente quatro tipos de encadernadora. A mais comum delas, a espiral, é também uma das mais práticas de utilizar. Escolher a mais adequada para as suas necessidades depende de várias questões mas, sem dúvida, o uso que você pretende fazer dela, é a mais fundamental. A partir disso, basta avaliar questões como a capacidade e os recursos adicionais para chegar à melhor decisão.

Esperamos ter ajudado na sua busca pela melhor encadernadora de 2021. Se gostou, aproveite para compartilhar este material em suas redes sociais e correr para escolher a sua nova companheira de trabalho! Obrigado, até mais!

(Fonte da imagem destacada: Maurus: 123838092/ 123rf.com)

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