Ultima atualização: 7 de outubro de 2021

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Fazer duplicatas de um documento sempre foi uma atividade entediante e que ninguém quer fazer. Entretanto, as fotocopiadoras de hoje chegaram para nos resgatar do tédio e nos ajudar a facilitar a vida com sua velocidade de cópia, múltiplas funções e conexão divertida através de dispositivos móveis.

Há tantas coisas que uma fotocopiadora pode fazer hoje em dia, que você vai se arrepender de não ter uma agora mesmo. Por quê? Porque eles permitirão que você copie um documento em tamanho maior ou menor, ou mesmo economizar horas de dobra manual de panfletos. O melhor de tudo, este artigo irá ajudá-lo a escolher a copiadora certa para você.




O mais importante

  • A fotocopiadora é um equipamento que permite principalmente a reprodução de muitas cópias de um documento original. Ele facilita a execução de tarefas em qualquer trabalho que requeira mais de uma vez qualquer tipo de informação impressa.
  • Hoje em dia, fazer cópias não é a única função de uma fotocopiadora. Existem muitos modelos que adicionam funções como impressão, envio e recebimento de faxes, digitalização de documentos (digitalização) e dobra ou grampeamento de folhas.
  • Lembre-se que fotocopiadoras podem ser usadas sem nenhum dispositivo adicional conectado, mas somente para cópia. Se você precisar usar as outras propriedades de uma fotocopiadora existente, você precisará considerar a conectividade a ser usada. Você pode conectá-los via cabo, Wifi ou Bluetooth; tente conseguir o certo para você.

Fotocopiadora: nossa recomendação dos melhores produtos

Guia de compras: O que você deve saber sobre fotocopiadoras

Às vezes, tomar a decisão de comprar novos equipamentos pode ser difícil, especialmente se for aquela fotocopiadora que pode ajudá-lo em seu trabalho diário a ser mais eficiente e fazer progressos. Para ajudá-lo a fazer a escolha certa e evitar possíveis arrependimentos, aqui está um guia do que você precisa saber ao comprar uma copiadora.

Acessórios, tais como bandejas de maior capacidade, facilitam a automatização de uma copiadora. (Fonte: Matt Moloney: JKXHFU8F7N/ stocknap)

Qual é a diferença entre uma copiadora e uma impressora?

Os avanços na tecnologia permitiram que tanto copiadoras quanto impressoras realizassem as mesmas funções de cópia, digitalização, fax e impressão. Entretanto, a principal diferença é a capacidade de reprodução de uma máquina em comparação com a outra. As fotocopiadoras são projetadas para fornecer cópia e digitalização mais rápidas de documentos. Enquanto as impressoras geralmente conseguem maior clareza, mas a uma velocidade de resposta mais lenta e a um custo maior.

Por que comprar uma fotocopiadora?

Uma fotocopiadora é aquele equipamento que o ajudará a realizar tarefas rotineiras como: fazer cópias, imprimir, escanear documentos e, em alguns casos, enviá-los. Por esta razão, veja abaixo as vantagens e desvantagens de comprar uma fotocopiadora:

Vantagens
  • Eles reduzem o tempo das tarefas de rotina
  • Economizam dinheiro na duplicação ou impressão de documentos
  • Praticidade
  • Facilidade de uso
Desvantagens
  • Eles são geralmente grandes
  • Menor qualidade de imagem
  • Custo médio-alto

Que tipos de fotocopiadoras existem?

Você pode encontrar diferentes tipos de fotocopiadoras, tais como fotocopiadoras multifuncionais ou de uma única função. Também, automatizadas, que têm bandejas para colocar as folhas e o sistema de grampeamento ou as manuais que você deve manusear diretamente para continuar com o processo. Há também aqueles que são mais rápidos ou oferecem impressão de maior qualidade.

  • Fotocopiadora com fio: é a que é comumente conhecida por se conectar a um computador com um cabo de rede ou USB. Portanto, seu modo de transmissão de informação é através deste condutor elétrico. Isto permite uma instalação fácil, a menos que haja interrupção devido a desconexão ou dano ao cabo.
  • Fotocopiadoras com conexão Bluetooth: esta é uma interface sem fio, ou seja, sem cabos. Ele permite a transmissão de dados com diferentes dispositivos, tais como telefones celulares, tablets e outros laptops. No entanto, deve-se levar em conta que ela deve estar dentro de uma faixa de não mais do que 30 passos para que esta conectividade seja efetiva.
  • Fotocopiadora com conexão wifi: refere-se àquelas que podem ser conectadas a uma rede wifi, evitando assim cabos e transmitindo dados sem ter que estar perto da fotocopiadora. A única desvantagem é que a transmissão pode ser um pouco mais intermitente do que a usada pelo cabo, assim como a velocidade com que a impressão é feita.

Como tirar o máximo proveito da sua fotocopiadora?

Você pode aproveitar o fato de que algumas fotocopiadoras são mais compatíveis com acessórios do que outras, o que lhe permitirá tirar mais proveito delas instantaneamente e no futuro. Por quê? A necessidade de automatizar tarefas repetitivas como dobrar e grampear documentos, o uso de comandos de voz e a conexão de possíveis aplicações significará que sua fotocopiadora não será útil apenas para funções básicas. Também o ajudará quando o seu negócio tiver um volume de trabalho maior ou precisar de mais sofisticação.

Quando comprar uma copiadora em cores ou preto e branco?

As copiadoras em cores são excelentes para trabalhos que exigem qualidade de impressão de alta definição e a digitalização de fotografias ou imagens com muitas tonalidades de cor. Portanto, eles são ideais para designers gráficos, agências fotográficas ou de publicidade e escritórios que trabalham com alto conteúdo gráfico.

Por outro lado, fotocopiadoras em preto e branco ou também chamadas monocromáticas, são perfeitas para locais de trabalho que focam principalmente em documentos escritos com poucas imagens ou aqueles que não precisam de cor para sua boa apreciação. Este seria o caso de escritórios administrativos ou legais com um alto volume de trabalho, pois eles podem economizar tempo e dinheiro porque são mais econômicos e têm uma maior capacidade de cópia por minuto.

A fotocopiadora é um dispositivo que permite principalmente a reprodução de muitas cópias de um documento original. (Fonte: Ksc: 4725987/ 123rf)

Quais são as vantagens de colocar uma fotocopiadora em rede?

Uma fotocopiadora pode ser usada não apenas para impressão ou digitalização a partir de um único computador ou dispositivo específico, mas pode ser compartilhada para uso por mais de um computador. É por isso que eles favorecem ambientes de trabalho onde várias pessoas precisam usar a copiadora em suas várias funções.

É disto que se trata o networking. Assim, a principal vantagem do networking de uma fotocopiadora é que vários usuários podem usar o mesmo equipamento. Isto significa que cada pessoa pode usá-lo de sua estação de trabalho sem ter que se mover ou perturbar outro colega. Isto facilita o trabalho e representa custos mais baixos, ao alcançar a maior otimização de recursos.

Critérios de compra

Ao escolher a fotocopiadora que melhor se adapta às suas necessidades, você precisará de certos elementos para ajudá-lo na comparação. Portanto, gostaríamos de apoiá-lo apresentando os critérios a serem considerados, como segue:

Funções

Como já sabemos, o principal objetivo das fotocopiadoras é fazer uma cópia do documento original. Portanto, eles reproduzem o mesmo material muitas vezes. Entretanto, atualmente eles podem oferecer uma variedade de funções que facilitam a adaptação ou transferência das informações a serem reproduzidas. Essas utilidades adicionais podem incluir

  • Ampliação ou redução: usado para ampliar ou fazer uma cópia menor, desde que as dimensões do seu documento sejam as que você precisa.
  • Cópia em dupla face (duplex): esta é uma cópia que pode ser feita em ambos os lados de uma folha de papel. Pode ser feito manualmente ou automaticamente
  • Envio e recebimento de fax: é quando um documento pode ser enviado através do sistema telefônico por meio de sinais elétricos, onde a fotocopiadora decodifica a imagem e a imprime em papel.
  • Impressão: refere-se a colocar em papel a informação enviada de um computador ou dispositivo móvel, com o objetivo de obter estes escritos ou imagens em forma física.
  • Digitalização: é a digitalização de um documento impresso, onde a informação desse material físico é convertida em dados que podem ser visualizados e manipulados em um computador.

Usar uma fotocopiadora é muito fácil, basta pressionar o botão. (Fonte: GATE: 1723139915/ flickr)

Carga de trabalho e velocidade

Para escolher a fotocopiadora ideal, é necessário saber qual delas usar, dependendo da quantidade de trabalho a ser feito e da velocidade com que a tarefa pode ser executada.

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.

[/tablex] É por isso que deixamos para você, a seguinte classificação:

Tipo de fotocopiadora Carga de trabalho Velocidade Pessoal Pouco uso. Funções limitadas Max. 10 cópias por minuto

Mul É este último, tem maior desempenho e pode ser recarregado mais facilmente. Elas podem ser pretas ou coloridas, para minimizar custos, especialmente em copiadoras monocromáticas, ou seja, aquelas que só imprimem em preto e branco.

Dimensões do papel

Tamanho e espessura do papel são outros aspectos a serem considerados na compra de uma fotocopiadora. Normalmente são usadas folhas A4 de 80g, mas se você ocasionalmente precisar fazer cópias ou digitalizar documentos maiores ou mais espessos, será útil ter copiadoras que possam usar diferentes tamanhos de papel.

Se você não tiver certeza exatamente para que você estará usando a copiadora, é aconselhável comprar um modelo que lhe permita usar diferentes tipos de papel. Desta forma, é garantido que você não terá que sair e comprar outra copiadora quando precisar de cópias em outro tipo de papel.

Resolução

Ao olhar para uma cópia você pode ver como ela é nítida e se a copiadora que você está usando é uma copiadora de alta ou baixa resolução. Então, antes de comprá-la, você deve saber o quão fiel ao original a reprodução pode ser. Como? Isto é conseguido sabendo quantos pixels por polegada (pp) a copiadora que você quer comprar funciona.

O mais aconselhável é que se você for copiar recursos descartáveis que não devem durar muito tempo, você pode economizar tinta definindo uma resolução de 100pp, se por outro lado você precisa copiar um documento e o acabamento deve ser de qualidade, você deve copiar a 300pp

Opções de acabamento

Agora você não só pode usar sua fotocopiadora para fazer cópias simples, cópias frente e verso, enviar e receber faxes, imprimir e digitalizar. Você também pode escolher uma copiadora que grampeará o documento ou fará espaços para encadernação. Se você precisa de mais acabamento profissional e pode comprar uma copiadora que dobra ou fura papel, por que não facilitar a sua vida? Compre o equipamento que está pronto para suas necessidades.

Lifetime

As fotocopiadoras vêm com algo como uma data de validade, que indica aproximadamente quanto tempo elas podem durar sem problemas. Isto é indicado pelo número de folhas que ela pode reproduzir antes que a manutenção seja necessária.

É por isso que você deve apreciar aproximadamente quantas folhas uma fotocopiadora pode imprimir antes que ela perca sua capacidade instalada. Porque, quanto mais você usar sua fotocopiadora, mais folhas ela terá uma vida útil, para obter o máximo de sua compra.

Resumo

A diversidade de modelos e funções que uma fotocopiadora pode ter, faz dela um dos principais membros de uma equipe de trabalho de sucesso. Tanto que uma fotocopiadora em preto e branco o ajudará nos processos internos mais longos do seu negócio e uma fotocopiadora colorida refletirá a qualidade do trabalho que você oferece.

Lembre-se sempre que a fotocopiadora ideal, se ela existir, está esperando por você. Ele irá duplicar bons projetos, imprimir contratos, digitalizar reconhecimentos e transmitir sob qualquer conexão o quanto você deve a uma fotocopiadora para facilitar seu trabalho.

(Fonte de imagem em destaque: Baton72: 14533674/ 123rf)

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