Algum tempo atrás, parecia que a tendência paperless (sem papel) tinha chegado para ficar. No entanto, a impressora multifuncional continua sendo mais usada do que nunca. E por que isso não é uma surpresa? Porque elas economizam espaço, tempo e dinheiro. E como se não bastasse, costumam oferecer resultados quase profissionais. Trata-se de um dispositivo periférico que não pode faltar na sua casa.

Talvez você pense que é difícil de usar ou que, com o tempo, sua impressora vai perder a utilidade. Muito pelo contrário! Neste Guia, reunimos as informações mais importantes sobre as vantagens de se ter uma impressora multifuncional. Se continuar lendo, você não apenas vai conhecer o produto por completo, como também se convencerá do quanto precisa dele em sua vida pessoal e profissional.

O mais importante

  • A impressora multifuncional é um equipamento de escritório que combina três funções básicas no mesmo dispositivo: impressão, digitalização e fotocópia. Os modelos mais recentes trazem funções adicionais, como e-mail, fax e leitor de cartão de memória.
  • A vantagem mais evidente da impressora multifuncional é sua versatilidade. Ela é ideal para uso doméstico, independentemente do perfil do usuário. Seja para armazenar documentos importantes, imprimir fotos de viagem de alta qualidade ou muitos materiais de estudo, a impressora multifuncional serve para todos.
  • As marcas mais conhecidas e prestigiadas se lançaram com tudo para fabricar esses modelos multifuncionais. HP, EPSON, Brother e Canon, entre outras, são garantia de qualidade.

As melhores impressoras multifuncionais: Nossas sugestões

Imprima, digitalize e tire cópias, tudo em um único dispositivo. E essas são só as funções mais básicas! Se quiser mesmo saber qual a melhor impressora multifuncional para você, continue lendo este Guia, pois nós vamos ensinar como encontrar os melhores produtos do mercado. Desta forma, você não vai se arrepender da sua compra e poderá gerenciar seus documentos com qualidade.

A impressora tanque de tinta veloz

A Epson L3110 é uma impressora multifuncional que funciona a jato de tinta (ou tanque de tinta) e imprime tanto em preto e branco quanto em cores. É uma impressora muito eficiente, fazendo até 4500 impressões em preto e branco e até 7500 impressões coloridas com uma carga. Além disso, possui uma alta velocidade de impressão, 10.5 páginas por minuto em modo normal ou 33 páginas por minuto em modo rascunho.

A mais vendida

A linha DeskJet da HP talvez seja uma das mais populares do Brasil hoje em dia. Essa linha traz um preço especialmente barato em sua versão 2676, além de ter uma avaliação muito boa por parte dos consumidores. Apresenta alta eficiência de impressão, permitindo até 5000 impressões com uma só carga. Possui um sistema de recarga fácil, e os níveis de tinta são constantemente monitorados para que você não seja pego de surpresa.

Impressora multifuncional de tanque

Essa impressora multifuncional cumpre todas as funções esperadas e ainda faz hora extra! A partir de seu sistema de pigmento de cores híbridas, ela oferece pretos mais nítidos para textos e cores mais vibrantes para imagens. A máquina também realiza impressão sem bordas nos tamanhos 21,5 x 28 cm/A4. A impressora a chega imprimir 6000 páginas em preto e branco e 7000 páginas coloridas por carga. Além disso, possui um sistema de tinta integrado inteligente que permite acessibilidade frontal e visibilidade dos níveis de tinta.

Rápida impressora a laser

Indicada para estudantes ou qualquer pessoa que precise imprimir grandes quantidades de textos, essa impressora multifuncional conta com a tecnologia de impressão a laser, o que significa que ela gasta muito pouca tinta em cada impressão. Sua velocidade também é espantosa, até 21 páginas por minuto na qualidade normal. A desvantagem dela é que suas impressões são apenas em preto e branco. Suporta até 150 folhas na bandeja e armazena até 50 folhas já impressas em sua bandeja superior.

Impressora multifuncional a laser de uso doméstico

Esta impressora multifuncional é indicada para uso doméstico e até para pequenos escritórios. O que mais se destaca nessa impressora é que ela pode ser controlada via Wi-Fi através de dispositivos móveis. Sua velocidade de impressão é de até 30 páginas por minuto em modo normal, e a bandeja de saída armazena até 150 folhas. Já a bandeja de entrada armazena até 250 folhas. Ela também possui entradas USB de alta velocidade.

Guia de Compras: O que você deve saber sobre a impressora multifuncional

Nunca sabemos quando vamos precisar imprimir alguma coisa com urgência, digitalizar um documento ou tirar cópias de um material que gostamos. Para isso é que existe a impressora multifuncional: ela tem um pouco de tudo e ajuda quando você mais precisa. Não sabe a quais detalhes se atentar na hora de escolher a sua? Nesta seção, vamos repassar as perguntas mais comuns. Continue lendo!

Pessoa usando impressora.

As impressoras multifuncionais podem ser a laser ou por jato de tinta, sendo essas últimas mais comuns (e mais baratas). (Fonte: baloon111: 52213890 / 123rf.com)

O que exatamente é uma impressora multifuncional?

Trata-se de um periférico – isto é, um componente do computador que não faz parte de sua unidade central – que pode ser conectado a um computador e funciona como uma impressora, um scanner e uma fotocopiadora. Essas três funções básicas, presentes em todos os modelos, são aquelas que deram origem ao nome da impressora multifuncional.

Essas impressoras vêm incorporando funções de acordo com os avanços tecnológicos. Além de e-mail ou fax, os aspectos mais inovadores que foram introduzidos são a operação por rede Wi-Fi, a inclusão de portas USB e entradas para cartões de memória, além da possibilidade de controlar o dispositivo através de aplicativos. Este último aspecto permite gerenciar tudo a partir de um smartphone.

Elixa TamayoResponsável pelo desenvolvimento da HP na Espanha

“Sem dúvidas, a impressão vai se transformar – e já está se transformando – em um processo inteligente e eficiente. Por isso, os serviços autoadministrados estão crescendo, pois ajudam a economizar tempo e dinheiro.”

As impressoras multifuncionais podem ser a laser ou por jato de tinta, embora essas últimas sejam mais comuns (e mais baratas). Algumas razões pelas quais elas se tornaram tão populares são seu baixo custo e facilidade de uso. Essas impressoras são muito práticas para uso doméstico devido a sua grande versatilidade e por oferecer qualidade muito próxima à profissional.

Quais são os usos que uma impressora multifuncional pode ter?

Diferentemente da impressora básica, a multifuncional, além de realizar as tarefas habituais, incorpora duas funcionalidades fundamentais nos tempos de hoje: é também scanner e fotocopiadora. A tabela a seguir ilustra em que consistem essas três operações básicas presentes em todos os modelos.

  • Impressora: A função tradicional é mantida na impressora multifuncional. Ela permite imprimir fotos ou documentos em cores ou em preto e branco. Muitas incluem a opção de impressão frente e verso para economizar papel.
  • Scanner: Em geral, a parte superior de uma impressora multifuncional é o scanner. Ela é usada para obter imagens ou textos a partir de documentos ou fotografias. Apoia-se os documentos ou fotografias em uma superfície de vidro, através da qual o scanner passa. Nos novos modelos, você pode configurar o scanner caso precise lidar com documentos com informações confidenciais ou fotos de alta qualidade que deseja manter.
  • Fotocopiadora: No mesmo local onde você pode digitalizar, há também a opção de fazer fotocópias, seja de documentos ou de fotos. A diferença é que, nesse caso, elas serão automaticamente reproduzidas na folha que colocamos na bandeja de impressão. Na maioria dos modelos, podem ser feitas cópias coloridas ou em preto e branco.

Quais são as vantagens de uma impressora multifuncional?

Algumas das vantagens da impressora multifuncional são bastante evidentes. Outras, talvez, nem tanto assim. Nos últimos anos, diferentes fabricantes têm aperfeiçoado as funções adicionais desses dispositivos e hoje podemos encontrar modelos muito inovadores. Vamos ver, então, quais são as vantagens mais essenciais deste periférico:

  • A economia de espaço é o mais relevante. Ninguém sonharia em possuir três dispositivos de escritório que executam três funções diferentes. A impressora multifuncional permite reunir, em um único dispositivo, três operações frequentemente utilizadas no mundo digital.
  • A economia de energia está relacionada à vantagem anterior. Ainda que seja óbvio, é preciso dizer: um único equipamento gasta menos energia do que três.
  • A economia de tempo e a conveniência são também muito evidentes. Ainda que ter uma impressora fosse e ainda seja bastante comum, para digitalizar documentos ou fazer fotocópias era preciso sair de casa à procura desses serviços. A impressora multifuncional simplifica tudo em um só lugar e de maneira rápida.
  • Os preços das impressoras multifuncionais sempre foram muito competitivos. Em geral, porque elas são voltadas para o mercado doméstico: famílias, estudantes ou jovens profissionais. O objetivo é ter uma ampla gama de opções para gestão de documentos. Se você quiser se aprofundar em uma função, provavelmente é melhor adquirir um dispositivo mais específico.
  • A compatibilidade com as redes de Wi-Fi permite que muitos modelos funcionem sem fio. Este aspecto é importante se levarmos em conta que, nas casas hiperconectadas de hoje, há cabos espalhados por toda parte. A existência de aplicativos para smartphones que se conectam à impressora multifuncional também é uma vantagem.
Vantagens
  • A economia de espaço é o mais relevante
  • A economia de energia e tempo
  • Os preços são muito competitivos
  • Compatibilidade com as redes de Wi-Fi permite funcionamento sem fio
Desvantagens
  • Algumas podem ser caras

Se a impressora multifuncional funciona sem fios, ela não precisa mesmo de nenhum fio?

Não exatamente. A impressora multifuncional ainda é um dispositivo elétrico e, como tal, precisa estar conectada a uma tomada. Quando alguns modelos dizem que são sem fio, significa que eles não precisam se conectar a um computador para imprimir, digitalizar ou copiar. Isso oferece a vantagem de poder usar o equipamento em qualquer lugar da casa.

De fato, hoje em dia é possível usar uma impressora sem fio através de um smartphone ou tablet, desde que sejam compatíveis. A maioria das impressoras, de acordo com a marca, recomenda o uso de um aplicativo específico para realizar todas as operações de impressão e cópia sem cabos.

Imprimindo arquivos do celular.

Hoje em dia é possível controlar as impressoras sem fio a partir de um smartphone ou tablet, desde que eles sejam compatíveis. (Fonte: baloon111: 28076808 / 123rf.com)

O que é o Wi-Fi Direct de uma impressora multifuncional?

O Wi-Fi Direct é muito útil numa impressora multifuncional. Isso significa que, se você tiver um problema em sua própria rede Wi-Fi ou se o roteador não estiver funcionando bem, graças ao Wi-Fi Direct da própria impressora, você pode criar uma conexão segura diretamente entre seu dispositivo móvel e ela.

Para utilizar essa função, basta seguir estes passos:

  1. Comprovar a compatibilidade da sua impressora com o Wi-Fi Direct na sua seção de “ajustes sem fio”.
  2. Ativar a Wi-Fi Direct no painel de controle da impressora, selecionando o botão correspondente.
  3. Detectar se a impressora já está conectada ao Wi-Fi Direct no celular ou tablet. Ao selecioná-la, uma conexão segura será estabelecida.

 

Quais são as vantagens dos aplicativos recomendados para a impressora multifuncional?

A impressora multifuncional sem fio é criada para ser completamente controlada a partir de um smartphone ou tablet. Nesse sentido, os aplicativos recomendados em cada modelo foram especialmente criados para tornar sua experiência de impressão, digitalização e cópia confortável, rápida e versátil.

Embora possa haver diferenças dependendo da marca da impressora, muitas vantagens se repetem, conforme mostrado a seguir.

  • Impressões rápidas e integradas: Os aplicativos permitem que você imprima fotos e documentos com o toque de um botão no seu celular. Pode ser impresso a partir de redes sociais ou de armazenamento em nuvem. Os aplicativos integram todos os seus perfis com a impressora.
  • Escanear para locais externos: Não é mais necessário conectar a impressora ao computador. Nos aplicativos, você pode enviar o documento ou a foto digitalizada para o e-mail de sua preferência. Você também pode armazenar na nuvem o que foi escaneado.
  • Fazer cópias a partir do smartphone: Com alguns aplicativos, é possível copiar uma foto ou documento usando o celular. Basta tirar uma foto, configurá-la no aplicativo e escolher se deseja fazer uma cópia em preto e branco ou em cores.

É melhor ter uma impressora multifuncional a laser ou de jato de tinta?

Como acontece muitas vezes no mundo tecnológico, depende do uso que vamos dar à impressora multifuncional. Se quisermos apenas imprimir, digitalizar e copiar documentos em preto e branco, a impressora a laser é muito mais rápida. Se quisermos cores, especialmente para fotografias, a de jato de tinta é a melhor opção.

iT UserNotícias, 2019

“O Brasil foi um dos poucos mercados latino-americanos em que a demanda por impressoras e multifuncionais aumentou, especialmente as de jato de tinta”.

Por que, em geral, uma impressora multifuncional economiza tinta?

A maioria das impressoras multifuncionais é criada para uso doméstico. Portanto, as marcas sabem que não serão competitivas a menos que os cartuchos de tinta tenham preço acessível. É por isso que muitos fabricantes oferecem sua própria tinta em pacotes promocionais, a fim de desenvolver a lealdade do cliente.

Existem até grandes marcas, como a HP, que oferecem serviços para que o consumidor não precise comprar cartuchos periodicamente. Com um única assinatura, que tem um custo mensal muito baixo, a marca se responsabiliza por enviar novos cartuchos para o endereço correspondente toda vez que detectar que a impressora está ficando sem tinta. Isso, em geral, traz uma economia extraordinária.

Imprimindo documentos em impressora multifuncional.

As impressoras multifuncionais são muito práticas e versáteis. (Fonte: Толмачев: 106497322 / 123rf.com)

Critérios de Compra

Se você adquirir uma impressora multifuncional, a forma como gerencia seus documentos e fotografias vai mudar completamente. Mas existem alguns aspectos essenciais que você não pode ignorar antes da compra. Por isso, separamos os critérios a seguir, para não ficar dúvidas na hora de encontrar uma impressora com a qualidade que você merece.

  • Sem fio (Wireless)
  • Wi-Fi Direct
  • Plano de economia de tinta
  • Preço econômico
  • Aplicativo para smartphone
  • Entradas USB e para cartão de memória

Sem fio (Wireless)

Isso permite imprimir, digitalizar e fazer cópias sem depender da conexão USB.

Vivemos em lares cada vez mais inteligentes. Se comprarmos uma impressora multifuncional, não vamos querer ter que lidar com mais cabos. Já existem muitos modelos que são sem fio e isso não surpreende. Essa funcionalidade nos permite imprimir, digitalizar e fazer cópias em qualquer lugar da casa sem dependermos da conexão USB com os computadores.

Wi-Fi Direct

As redes Wi-Fi domésticas estão espalhadas por toda a sociedade, mas também os problemas de conexão que elas geralmente causam. É por isso que não é uma má ideia sua impressora multifuncional ter o Wi-Fi Direct. Dessa forma, toda vez que sua rede ou roteador falhar, você sempre poderá gerenciar documentos e fotos com sua impressora por meio de uma rede segura.

Plano de economia de tinta

Se você quiser uma impressora multifuncional com jato de tinta, descubra primeiro as condições para adquirir os cartuchos. Uma impressora barata é inútil se você tiver que gastar muito para imprimir ou fazer cópias.

Preço econômico

Compare muito bem os modelos de impressoras multifuncionais de diferentes marcas antes de comprar. Um preço muito alto não garante a melhor qualidade, já que a maioria dessas impressoras é criada para uso doméstico. Como tais, elas geralmente têm preços muito acessíveis, e isso não significa uma perda na qualidade.

Aplicativo para smartphone

Como usamos os smartphones praticamente como computadores de mão, é muito útil ter um bom aplicativo para usar a impressora multifuncional.

Veja nas descrições dos produtos quais aplicativos podem ser usados e compare as vantagens de cada um deles. Isso fará com que sua experiência de impressão, digitalização e cópia seja muito mais gratificante.

Entradas USB e para cartão de memória

Uma vantagem que nem sempre é mencionada, mas que é muito importante, é a possibilidade de conectar diretamente cartões de memória ou pen drives na impressora multifuncional. Esse recurso é muito útil quando temos pouco tempo e sabemos exatamente quais documentos ou fotos queremos imprimir ou copiar. Portanto, é aconselhável verificar a existência de portas compatíveis.

Resumo

A gestão de documentos, fotografias e materiais de texto nunca foi tão fácil. Com a chegada da impressora multifuncional, temos as funções mais essenciais em um único dispositivo: imprimir, digitalizar e fazer cópias. Existem até alguns modelos com fax e e-mail. Esses dispositivos são muito fáceis de usar e costumam ter preços acessíveis.

Você economizará tempo, espaço e dinheiro. Além disso, os modelos sem fio fazem você esquecer os cabos. Totalmente compatível com aplicativos para smartphones, a experiência de impressão é intuitiva e versátil. Em muitos casos, você pode conectar cartões de memória e pen drives sem jamais abrir mão do qualidade ou dos resultados.

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(Fonte da imagem destacada: Leung Cho Pan: 24880537 / 123rf.com)

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Paula Testoni Engenheira de Softwares
Viajar pelo mundo da tecnologia é o que Paula sabe e ama fazer. Principalmente pela região onde habitam os hardwares e softwares. Além de arquitetar softwares para startups e médias empresas, tem tempo para escrever sobre as novidades da Informática que surgem desde o Vale do Silício até Shenzhen.