Ultima atualização: 5 de agosto de 2021

Poucas pessoas não estão familiarizadas com Bill Gates e sua famosa empresa de computadores Microsoft. Seu pacote Microsoft Office, que inclui programas como o Excel e Word, é conhecido mundialmente.

Qualquer pessoa com um computador precisará usar um editor de texto ou de dados em algum momento. Neste artigo nós trazemos as principais perguntas que você precisa saber sobre o mundo Microsoft.




A coisa mais importante a saber

  • O Microsoft Office é um pacote de software de renome mundial que oferece uma infinidade de recursos que tornam sua vida diária, seja na escola, no trabalho ou em casa, muito mais fácil.
  • Programas como Word, Excel ou PowerPoint estão incluídos em todos os pacotes do Windows para que você possa realizar diferentes tarefas com cada um dos programas, dependendo de suas necessidades.
  • Existem vários programas e pacotes para download dependendo do seu estilo de vida, mas também existem alternativas gratuitas ou diferentes com funções integradas similares.

As 7 perguntas que você mesmo faz sobre o Microsoft Office

Antes de começar a usar o Microsoft Office, é importante responder a qualquer pergunta que você possa ter. Reunimos este guia para as sete perguntas mais frequentes entre os usuários do Microsoft Office.

1. O que é o Microsoft Office?

O Microsoft Office é uma suíte de escritório para a qual não há concorrentes no mercado internacional de Internet. A Microsoft agrega aplicativos de desktop, assim como servidores e serviços para os sistemas operacionais Mac OS X, Microsoft Windows e Android.

Este pacote de software é desenvolvido pela Microsoft Corp, uma empresa americana fundada em 1975 por Bill Gates e Paul Allen. Sua versão mais antiga foi lançada em 1989. Até hoje, o Microsoft Office ainda está em contínuo desenvolvimento.

2. Quais são as características do Microsoft Office?

Os pacotes do Microsoft Office são caracterizados por sua simplificação das tarefas de trabalho. No entanto, não custa conhecer algumas de suas características distintivas. Graças ao desenvolvimento do painel de tarefas, é mais fácil fazer seu trabalho no menor tempo possível.

Enquanto você trabalha no programa Office, você tem acesso rápido e fácil à Internet.

Com o Office, você pode trabalhar nos mesmos documentos que seus colegas, porque um documento pode ser editado por várias pessoas ao mesmo tempo através da Internet. O Outlook tem uma aplicação, DocuSign, que permite a você adicionar sua assinatura eletrônica aos seus próprios documentos.

O Excel tem muitas utilidades, mas uma das mais marcantes é que você pode criar gráficos e tabelas pivô muito rapidamente. Outro recurso que pode ser muito benéfico é a edição de arquivos PDF. Você também pode converter arquivos do Word para PDF.

3. Quais programas estão incluídos no pacote Microsoft Office?

O Microsoft Office tem muitos programas e, dependendo do pacote que você receber, ele incluirá mais ou menos aplicações. Nesta seção nós vamos dar a você um resumo dos principais programas que você deve conhecer

  • Palavra. Sua principal função é escrever texto e editá-lo. Ele oferece funcionalidades como transformar um documento Word em uma página da web de uma maneira muito simples. Desde há algumas versões atrás, incluiu a possibilidade de tradução de documentos com apenas um clique. Seu verificador gramatical e ortográfico fará você escrever com total segurança devido às suas sugestões de melhoria.
  • Excel. Se você quiser organizar os dados no menor tempo possível, este é o programa para você. Você pode criar planilhas a partir dos modelos integrados ou a partir do zero usando as fórmulas. Com a ajuda dos gráficos você será capaz de representar seus dados de uma forma atrativa para facilitar o estudo deles.
  • PowerPoint. Todos nós usamos este programa para fazer apresentações na escola, mas agora ele vai ainda mais longe. Você pode inserir objetos 3D para melhorar suas apresentações e slides.
  • Perspectivas. Se você está procurando por produtividade e comunicação constante, esta é a melhor aplicação. Você pode enviar, receber e controlar seu e-mail de qualquer lugar. Seu calendário integrado permite que você mantenha o controle de suas tarefas e eventos para que você não perca nada.
  • OneNote. Seu notebook digital. Escreva tudo para que você não esqueça nada. Graças às suas diferentes seções e páginas, será muito mais fácil para você se organizar. Você pode destacar suas notas mais importantes com cores diferentes. Se você tem uma tela touch screen e uma caneta digital você pode escrever ou desenhar manualmente.
  • OneDrive. Você pode facilmente adicionar arquivos compartilhados e sincronizar bibliotecas. Com esta funcionalidade você pode acessar seus arquivos a partir de qualquer dispositivo conectado.
  • Equipes. A aplicação Teams permite que você trabalhe de forma colaborativa com seus colegas. Isso inclui chats para que você possa conversar a qualquer momento e a possibilidade de realizar reuniões através de chamadas de vídeo. Você pode compartilhar a tela do seu computador para que outros possam ver o que você está fazendo.
  • Acesso. Com este programa você pode criar suas próprias aplicações de banco de dados com as quais você pode otimizar seus dados de uma maneira simples para o seu negócio. Você será capaz de modificar as aplicações criadas de acordo com os requisitos do seu negócio.

Windows Office

Miniatura de algumas das principais aplicações do Windows Office (Fonte: Sabine Kroschel: 1356793/Pixibay)

4. Qual é a melhor opção do Microsoft Office?

A primeira coisa que você precisa saber para escolher a opção que melhor lhe convém é se você vai usá-la em casa, no trabalho, em uma grande empresa ou em um ambiente educacional. Se você está comprando como um usuário familiar, estas são suas opções:

Microsoft 365 Family Microsoft 365 Personal Office Home e Student 2019
Inclui: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher Inclui: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher Inclui: Word, Excel e PowerPoint
Valor excepcional: OneDrive, Skype, Microsoft Editor, Microsoft Family Safety Valor excepcional: OneDrive, Skype, Microsoft Editor -
O uso é limitado a até seis pessoas, e cada pessoa pode usar os programas em até 5 dispositivos em um time O uso é limitado a uma pessoa, que pode usá-lo em até 5 dispositivos no mesmo time Só pode ser usado em um dispositivo
A assinatura é anual ou mensal e custa entre 90 e 130 euros por ano A assinatura é anual ou mensal e custa entre 84 e 80 euros O pagamento é único e custa entre 140 e 160 euros

Se você quiser comprar um pacote Office para melhorar as opções de sua empresa ou negócio, estas são as opções disponíveis.

Microsoft 365 Business Basic Microsoft 365 Business Standard Microsoft 365 Business Premium
Inclui: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher Inclui: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher Inclui: Word, Excel e PowerPoint
Serviços de nuvem segura: Equipes, Exchange, OneDrive, SharePoint Valor excepcional: OneDrive, Skype, Microsoft Editor -
O uso é limitado a até seis pessoas, e cada pessoa pode usar os programas em até 5 dispositivos em um time O uso é limitado a uma pessoa, que pode usá-lo em até 5 dispositivos em um time O uso só pode ser aplicado a um dispositivo
A assinatura é anual ou mensal e varia entre 90 e 130 euros por ano A assinatura é anual ou mensal e varia entre 84 e 80 euros O pagamento único e varia entre 140 e 160 euros

5. Como instalar o Microsoft Office

Algumas pessoas podem ter dificuldade para se familiarizar com alguns programas de computador e, portanto, instalá-los. Para evitar este problema, aqui nós explicamos como instalá-los

  • Passo 1. faça o login na sua conta do Office
  • Passo 2. selecione o idioma de sua escolha e escolha Instalar.
  • Passo 3. Escolha Executar na parte inferior da tela.
  • Passo 4. Siga as instruções abaixo e aceite o contrato de licença.
  • Passo 5. quando você vê "Feito", você está feito, e seu software está pronto para usar!

6. É possível obter o Microsoft Office gratuitamente?

Windows oferece um serviço de teste de um mês para que você possa desfrutar de seus programas gratuitamente e avaliar se você está realmente interessado em comprar o produto. Mas se você quer acesso ilimitado de graça, nós temos a solução.

Se você tem um computador, é tão fácil quanto ir ao site do Windows e usar os programas nas versões online oferecidas. Você pode perder alguns recursos, mas a menos que você seja um usuário avançado, a versão online atende às suas necessidades.

Se você tem um dispositivo menor que 10,1 polegadas, você tem acesso livre às aplicações.

É importante notar que existem alternativas ao Microsoft Office com programas similares de código aberto como o OpenOffice ou o LibreOffice. Estes programas podem ser menos atraentes para o usuário, mas eles servem para cumprir as funcionalidades mais básicas que queremos fazer com a suíte Microsoft Office.

computadora con office

Você pode compartilhar a tela do seu computador com outros para facilitar a visualização do que você está fazendo. (Fonte: Andrew Mantarro: dQ2AGk0lThs/Unsplash)

7. Qual Microsoft Office usar com o Windows 10?

Antes de comprar qualquer suíte Office é importante saber com qual versão do Windows o seu computador vem. Se você tem a última versão do Windows, que é o Windows 10, estas são as versões do Office que você pode usar

  • Office 365 (versão 16)
  • Escritório 2019 (versão 16)
  • Escritório 2016 (versão 16)
  • Escritório 2013 (versão 15)

Conclusão

Microsoft Office tem todos os recursos para atender às suas necessidades, tanto as mais básicas quanto as mais exigentes. Certamente você já o conhece bem, mas neste guia nós procuramos esclarecer todas as suas dúvidas para que você possa utilizá-lo com conhecimento.

Graças à sua infinidade de aplicações, sempre haverá uma que atenda às suas necessidades, oferecendo também a possibilidade de criar suas próprias aplicações através do Access para que você não perca nada. A Microsoft nos parece ser uma ótima alternativa para o trabalho diário em sua empresa ou na escola.

(Fonte da imagem em destaque: rf87AkJ3tqY/ unsplash.com)

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