Organizador em mesa de escritório.

Arrumar a mesa do escritório pode ser uma tarefa difícil se você não é acostumado a deixar o espaço em ordem. Porém, há uma boa notícia: o organizador de mesa. Sim, com este item, você poderá colocar no lugar objetos como pastas, arquivos, etiquetas, canetas, clipes, fitas adesivas, entre outros.

Se ainda está se perguntando sobre a utilidade de um organizador de mesa, siga lendo este guia para descobrir os diversos benefícios que terá ao usar um. Uma mesa cheia de canetas soltas, pilhas de papel e caixas no chão só ocupa espaço e ainda atrapalha a produtividade.

O mais importante

  • Um organizador de mesa te ajuda a economizar tempo ao procurar os materiais, estimula sua mente para ser mais produto e reduz o estresse.
  • Os organizadores de mesa são fabricados em diferentes tamanhos, têm várias opções de design e materiais.
  • Saber quantos compartimentos e que formas tem é fundamental par escolher o melhor organizador de mesa para seu escritório, como poderá ver mais à frente, na seção Critérios de Compra.

Os melhores organizadores de mesa: Nossas sugestões

Antes de conferir mais informações sobre os organizadores de mesa, veja uma lista com os melhores modelos da Amazon. A classificação de bom ou mau produto é definida pela quantidade de vendas ou por comentários dos consumidores que já o compraram.

O organizador de mesa mais indicado pela Amazon

O organizador de mesas Acrimet tem design moderno, ideal para ser usado em escritórios, escolas, casas, bancos, hospitais, clinicas, entre muitos outros locais. Ele possui três compartimentos, porta canetas/lápis, porta papeis, e porta clips. O produto acompanha papel na cor branca. Lápis, caneta, clips, régua, e outros acessórios não inclusos.

O organizador de mesa mais resistente

Este modelo possui alta avaliação, talvez não só pela sua usabilidade, mas também por sua resistência. O organizador de mesa tem material aramado, dando a ele um belo acabamento. Pode ser usado para guardar/organizar lápis, canetas, clips, chaves, lembretes (post it), apontador, borracha, grampeador e até mesmo celular.

O organizador de mesa mais moderno

Se você procura um design diferente e ecológico, este organizador de mesa da Gorila Shield pode ser a resposta. Ele é moderno, contando com espaços para itens mais tradicionais, como canetas e carteiras e para gadgets tecnológicos, como smartphones e smartwatches.

Guia de Compras: O que você deve saber sobre um organizador de mesa

Organizar o espaço de sua mesa pode demandar um pouco de tempo e esforço, mas se com certeza vale a pena. Assim que tiver todos os objetos de seu escritório organizadores, você lembrará e agradecerá este artigo. Este é um produto extremamente útil!

Imagem de homem em escritório.

Os organizadores de mesa te permitem encontrar mais rapidamente o que está buscando.
(Fonte: Mark Bowden: 42109167 / 123rf.com)

O que é exatamente um organizador de mesa?

Os organizadores de mesa são produtos pensados para guardar e manter em ordem os objetos que normalmente ficam soltos no escritório. Eles possuem diferentes tamanhos, modelos, materiais e design. São a melhor opção para saber onde estão todos os elementos de sua mesa de trabalho.

Por que é recomendado usar um organizador de mesa?

Organizar o espaço de seu escritório é não só uma forma de agradar seu chefe, sócio ou cliente. Com tudo em ordem em seu lugar de trabalho, você poderá se concentrar mais na tela de seu computador do que nos elementos que os rodeiam. Uma mesa organizada te faz economizar tempo, estimula a criatividade e reduz o estresse.

Além disso, ter um mesa bem organizada também te ajuda a dar uma impressão mais profissional. Com certeza é bem diferente olhar para a mesa de uma pessoa que mantém tudo no lugar do que a de alguém que deixa tudo bagunçado. No entanto, organizar tudo é mais fácil falar do que fazer. Tire um tempo e você vai conseguir! Veja a tabela a seguir.

Objetivo Conselhos
Mesa limpa Transmite profissionalismo e facilita a criatividade Limita sua mesa aos elementos que usa diariamente. Elimina qualquer coisa sem propósito diário
Menos bagunça Reduz o estresse Esvazia sua lata de lixo
Mesa organizada Ajuda a recordar tarefas importantes Utiliza o espaço da parede para diminuir a bagunça na mesa
Espaço de trabalho em ordem Economiza tempo Todas as sextas tire 5 minutos antes de sair, guarde os objetos de sua mesa e arquive seus documentos e esvazie o lixo

Quais são as vantagens e desvantagens de um organizador de mesa?

A organização é a chave para fazer seu trabalho da maneira mais eficaz possível. Para dar um exemplo, uma pesquisa revelou que 90% dos americanos creem que a bagunça tem um impacto negativo em suas vidas e trabalho e 77% acreditam que a desordem realmente dificulta seu rendimento profissional. A seguir, veja os maiores benefícios de ser organizado.

  • Poderá encontrar rapidamente o que está buscando: Já que não perderá tempo procurando algum documento perdido debaixo de pilhas de objetos.
  • Tem mais espaço em sua mesa de trabalho: O fato de ter tudo espalhado pela mesa ocupado muito espaço e reduz o conforto.
  • Será mais produtivo: É muito mais eficiente quando a mesa está organizada, pois assim você pode se concentrar melhor. A desordem e as pilhas de papéis são distrações que causam uma perda de foco.
  • Causará uma boa impressão: Nos colegas de trabalho, nos gerentes e nos clientes que veem sua área de trabalho.
  • Sentirá melhor: Ao enfrentar um espaço de trabalho atrativo e organizado cada dia de trabalho. Seu humor melhorará e contará com menos distrações visuais.
  • Terá um nível de estresse mais baixo: Ser capaz de encontrar o que precisa de forma rápida e fácil é uma das maiores vantagens de um escritório organizado. Ser organizado não significa ser perfeito, senão ser capaz de encontrar o necessário quando precisa. A bagunça é uma causa conhecida de estresse, uma vez que, quando está rodeado de muitos estímulos visuais, você se sente oprimido. A desordem também causa ansiedade.
Imagem de escritório.

Os organizadores de mesa são produtos pensados para guardar objetos e manter em ordem os itens que normalmente ficam soltos no escritório.
(Fonte: Katarzyna Bialasiewicz: 87244349 / 123rf.com)

Critérios de Compra

Agora que você já conhece a interminável lista de benefícios que os organizadores de mesa te oferecem, analise os critérios a seguir, indispensáveis no momento de compra. Embora não existam desvantagens, é preciso observar cada necessidade e prioridade de seu escritório. Com essas informações, saberá com exatidão que modelo é mais adequado para você.

  • Compartimentos
  • Tamanho
  • Materiais
  • Acessórios
  • Design

Compartimentos

É diferente ter um organizador de mesa com três gavetas para folhas que um com cinco compartimentos para canetas. Por este motivo, é você que tem que analisar quais são suas necessidades no escritório. Alguns organizadores não contam com gavetas, mas sim com vários espaços para guardar itens pequenos, como canetas e clips.

Outros exemplos são os organizadores de mesa empilháveis, especialmente feitos para itens como folhas A4, A5, bloco de notas, entre outros papéis. Por outro lado, há também aqueles que somente possuem compartimentos quadrados e pequenos para guardar canetas, celulares, stickers ou clips, entre outros itens menores.

Pesquisa do Wall Street JournalJornal americano

“O executivo médio dos Estados Unidos desperdiça seis semanas do ano buscando informação que falta em escritórios e organizando arquivos desordenados”.

Tamanho

Claro que você não vai querer um organizador de mesa que não deixa um lugar para seu computador. Como primeiro passo antes de qualquer outra análise, é preciso saber quanto espaço há em sua mesa. Principalmente porque esse item é para otimizar o espaço, então é indispensável buscar um que não exceda as dimensões que têm reservadas para ele.

Materiais

Muitas vezes, por questões estéticas, por combinação com outros objetos decorativas da mesa ou simplesmente pelo preço, é escolhido um ou outro estilo de organizador de escritório. Veja a seguir três materiais com os quais normalmente são fabricados estes produtos:

Metal Madeira Plástico
Suporte de materiais Carga média Carga média Carga leve
Pesos Médio Pesado Leve
Limpeza Simples Difícil Fácil

Acessórios

Para economizar um pouco de dinheiro – o que nunca é demais – algumas marcas oferecem o organizador de mesa como uma amostra grátis de vários outros objetos de escritório, como, por exemplo, fita adesiva ou bloco de notas. Se isso te serve para começar a trabalhar, então ótimo!

Design

Os compartimentos abertos dão fácil acesso.

A distribuição dos compartimentos e como são feitos não são detalhes irrelevantes na hora de escolher um organizador de mesa. Alguns oferecem espaços abertos e outros com tampas. Os compartimentos abertos dão fácil acesso, porém, talvez uma gaveta ajuda para que nada fique desorganizado. A decisão será sua de acordo com suas necessidades.

Resumo

Tanto você como todos os que trabalham ao seu redor serão beneficiados se você tirar um tempo para organizar sua mesa. Se você tem um escritório em casa, sua família agradecerá também as vantagens de um mesa mais em ordem. Com o organizador de mesa, fará com que tudo esteja no lugar, inclusive você mesmo.

Agora é o momento de escolher que organizador de mesa é o mais adequado para seus móveis de escritório e para sua mesa de trabalho particular. Tire um tempo necessário para analisar todas as opções, já que são muitas e variadas. Com toda a informação que esse Guia te deu, você terá dados mais que suficientes para selecionar o melhor organizador.

Conte como foi sua escolha! Sua opinião será muito importante na seção de comentários. Compartilhe este artigo para ajudar a outros a manter sua mesa organizada e limpa.

(Fonte da imagem destacada: Katarzyna Białasiewicz: 85388947 / 123rf.com)

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