O passar do tempo é irreversível. E não apenas para as pessoas, mas para os nossos documentos também! Os papéis, sobretudo se os deixarmos acumulados, seja um canto do escritório ou em nossa casa juntando pó e à mercê da umidade, se desgastam e se arruínam. O mesmo acontece com fotos, cartões e outros documentos. Para tudo isso, há uma solução: a plastificadora. Já ouviu falar sobre ela?

Se você não sabe a que nos referimos, não se preocupe: você acaba de chegar ao lugar certo. Ao longo desta página, vamos explicar tudo o que é  preciso saber sobre uma plastificadora e o potencial que esta pequena máquina tem para conservar documentos com a máxima qualidade possível. Continue seguindo este Guia e ficará convencido sobre as vantagens desta ferramenta para o escritório.

O mais importante

  • A plastificadora é uma máquina elétrica que serve para aplicar, por meio do calor, uma camada de proteção a documentos, fotos e outros tipos de materiais. O processo faz com que esses itens fiquem protegidos contra a degradação, a umidade e o acúmulo de pó.
  • As plastificadoras ajudam, portanto, a conservar documentos através de um trabalho irreversível, ou seja, depois que um documento é plastificado já não é mais possível fazer nenhuma mudança nele, nem mesmo retirar a camada que passará a envolvê-lo. Eles também ficarão com um brilho, como envernizados.
  • Existem plastificadoras de diferentes tamanhos e designs, de acordo com o contexto em que são usadas. Elas diferem entre si pela capacidade de produção diária e, em geral, necessitam de alguma manutenção. É necessário comprar, em pacotes avulsos, os filmes de PVC que serão utilizados para realizar a plastificação.

Ranking: Os melhores modelos de plastificadora do mercado

Seja em nossas casas ou no ambiente de trabalho, os papeis e documentos importantes estão por toda a parte ao nosso redor. Também devido a chegada da era digital em que vivemos, é normal termos fotos que queiramos conservar.

A plastificadora pode ser um dos grandes aliados neste sentido, ajudando a preservar memórias ou conservando os documentos por um tempo indeterminado. Mas, como escolher a plastificadora mais adequada para as suas necessidades? A seleção que segue mostra os itens mais vendidos e que receberam as melhores avaliações do mercado.

1º – Plastificadora Aurora ProCalc

Essa plastificadora também é laminadora e tem capacidade para plásticos até tamanho A3. Um dos destaques da plastificadora Aurora ProCalc é o fato de ser um equipamento muito silencioso, ideal para utilizar em casa, no escritório ou em escolas. Além disso, ela possui sistema de alimentação automática de plástico e papel.

A plastificadora Aurora permite que seus documentos fiquem protegidos e impermeabilizados em poucos segundos, isso por que a velocidade de plastificação dela fica em torno de 27 centímetros por minuto.

Ela vem de fábrica em voltagem 110 ou 220 volts, com tempo médio de aquecimento de apenas 6 minutos. Por ser um equipamento compacto, se encaixa muito bem em qualquer espaço na sua casa ou escritório.

2º – Plastificadora Menno Compact 127 Volts

Uma das fabricantes de maior referência do mercado no segmento de plastificadoras é a Menno. Essa plastificadora tem tamanho versátil e permite deste plastificações pequenas, como crachás, carteirinhas e documentos, mas também consegue plastificar os tamanhos maiores como A4 e Ofício.

A Menno Compact foi projetada pensando na utilização doméstica, por isso seu formato atingiu um tamanho menor que o de uma impressora caseira convencional, sem, com isso, perder a eficiência e qualidade. Ela apresenta tempo médio de aquecimento de 5 minutos e velocidade de plastificação de 250 milímetros por minutos.

3º – Kit Plastificadora, Refiladora e Canteadeira Motivate

Se a sua ideia é utilizar este equipamento de uma forma mais profissional, então esse kit da marca Motivate é para você. Ele é composto por plastificadora, refiladora que corta até 3 folhas de 75 g de uma só vez e canteadeira portátil que permite delinear cantos arredondados no documento plastificado para corte de raio de 3mm.

A Plus 336 faz plastificação de polaseal em tamanhos variados. Desde os pequenos documentos, como CPF e crachás, chegando a plastificar até o formato A3, em três espessuras de PVC. Além disso, um dos grandes diferenciais dessa plastificadora é a velocidade de operação, podendo plastificar até 30 cm em apenas 1 minuto, com tempo médio de aquecimento de menos de 2 minutos.

4º – Plastificadora Ofício 230c Bopp

A plastificadora e laminadora Ofício-230C é um aparelho desenvolvido com alta tecnologia para proporcionar um acabamento perfeito através do sistema de filmes de polaseal em diversos tamanhos e espessuras já determinados.

A Ofício Bopp possui quatro cilindros: dois de aquecimento e dois de pressão, controle de temperatura e botão de reversão, o que facilita o manuseio, principalmente em casos de pequenos documentos.

Com área útil de 23 centímetros, ela é muito robusta, resistente e indicada para o uso profissional. A plastificadora vem de fábrica em voltagem de 110 volts e 6 meses de garantia.

Guia de Compras: O que você deve saber sobre a plastificadora

Não é tão fácil adentrar no mundo das plastificadoras. Em geral, são máquinas que incorporam outras funções e não é qualquer modelo que se adapta com precisão às necessidades que você possa ter no uso deste equipamento e sobre o que espera de suas funcionalidades. É por isso que tivemos o cuidado de preparar a seção que você verá a seguir.

Aqui você vai conferir um apanhado que fizemos entre as perguntas mais habituais sobre as plastificadoras, para que todas as suas dúvidas sejam esclarecidas.

Plastificando documento.

Por meio de uma plastificadora, você poderá conservar documentos por mais tempo. (Fonte: Alfred Hofer: 50290035 / 123rf.com)

O que é exatamente uma plastificadora?

Plastificadora é uma máquina elétrica que, gerando calor, faz com que um filme plástico de PVC consiga aderir à superfície a ser plastificada. Com isso, ajuda a conservar os documentos, em especial os impressos em folhas de papel, mas não exclusivamente.

O modo como se realiza essa operação é cobrindo o documento com o filme de PVC, que é vendido em formato de bolsas ou envelopes. Estas espécies de capas plásticas servem para proteger a folha de manchas, rasgos ou amassados e desgastes, tornando-a mais grossa, impermeável e, portanto, mais durável.

Como funciona uma plastificadora?

As plastificadoras funcionam pela ação do calor. Uma vez que você coloque o papel ou uma foto, envolvidos no filme apropriado, na máquina, eles se submetem à pressão entre os rolos quentes, também chamados de placas de aquecimento.

A plastificadora esquenta e submete o plástico a temperaturas que vão de 60 a 80 graus, unindo, por completo, o filme plástico ao material. Deste modo, o papel inserido na plastificadora sai duplamente selado.

Matt Fearon

“As máquinas de escritório, desde as copiadoras, trituradores ou plastificadoras, resolvem todos os desafios enfrentados pelos usuários no ambiente de trabalho e este processo nunca terá fim.”

As bolsas ou envelopes plásticos que são utilizadas para plastificar documentos costumam ser de um tamanho levemente maior do que o formato do papel que será plastificado. Isto é uma segurança para que a proteção seja completa e o plástico cubra absolutamente toda a superfície do documento.

Se você deseja plastificar formatos especiais, é necessário garantir bolsas maiores, que sejam capazes de cobrir toda a extensão do documento, para que o processo de proteção seja bem sucedido.

Quais as vantagens de usar uma plastificadora?

A gestão de documentos importantes é uma tarefa que exige responsabilidade nos dias de hoje, tanto em casa como no trabalho. Se queremos mantê-los protegidos da passagem do tempo, ter uma plastificadora sempre por perto nos poupa dinheiro e, acima de tudo, tempo.

Além disso, nos dá muito conforto, já que podemos adaptá-las às nossas múltiplas necessidades.

É possível reverter o processo que a plastificadora realiza?

Infelizmente, isso não é possível. O processo de plastificação torna os documentos resistentes à água, manchas e à prova de todos os tipos de alterações. Isso acontece porque os filmes plásticos praticamente se fundem com o papel. Portanto, não será possível removê-los mais tarde.

O que se pode fazer — isso sim —, é  cortar uma folha plastificada ou trabalhá-la para deixar com um canto arredondado, usando um instrumento portátil, chamado de canteadeira.

Por outro lado, esta propriedade de irreversibilidade é muito útil em alguns ambientes, já que supõe um sistema de segurança efetivo contra a falsificação de documentos. A laminação dos documentos impede que alguém modifique, adicione ou edite um texto, por exemplo. Uma vez que a máquina tenha concluído seu trabalho, é como se o papel ficasse blindado.

Como se utiliza uma plastificadora?

As plastificadoras não são as máquinas mais comuns no dia a dia, aquelas que normalmente todas as pessoas têm em casas ou então no escritório. Por isso, é perfeitamente normal que você não saiba exatamente como usá-la.

Embora existam diferentes modelos no mercado, e algumas funções podem variar de acordo com a marca ou fabricante, todas geralmente seguem etapas semelhantes, conforme descrito abaixo.

  • Ligue a plastificadora e aguarde o tempo de pré-aquecimento. Em geral, são 3 ou 4 minutos e costumam haver luzes ou LEDs que indicam quando a máquina está pronta.
  • Coloque o documento, foto ou material que querer plastificar dentro da bolsa de PVC ou entre os plásticos (sim, são dois).
  • Insira todo o material na plastificadora. É muito provável que você tenha que acomodá-lo com as mãos para que fiquem bem firmes.
  • Aperte o botão para iniciar o processo de plastificação, caso o equipamento não tenha a função de detecção automática do papel para começar o trabalho.
  • Não interrompa o processo enquanto a plastificadora estiver funcionando.
  • Retire o material apenas depois que ele tenha passado por completo para o outro lado da plastificadora.
  • Caso você deseje, pode trabalhar no acabamento do material, retirando o excesso de plástico ao redor do documento com uma refiladora ou tornando os cantos arredondados com uma canteadeira.
  • Tome todas as precauções para não sofrer queimaduras, já que a máquina pode estar muito quente.

Plastificadora e laminadora são a mesma coisa?

Estritamente, uma plastificadora não é o mesmo que uma laminadora, embora no mercado muitas marcas e fabricantes usem estes dois nomes como se fossem sinônimos, já que as funções dos dois equipamentos são semelhantes. Para deixar bem claro, a diferença fundamental entre as duas máquinas é que a plastificadora trabalha com o calor e a laminadora, com o frio.

No entanto, também é bastante comum falar sobre diferentes processos de preservação de documentos com os nomes de “plastificação a quente” e “plastificação a frio”. Na tabela a seguir, vamos nos ater aos nomes técnicos — plastificadora e laminadora — para expressar essas diferenças mais claramente.

Plastificadora Laminadora
Modo de conservação e proteção de documentos Aplicando calor Aplicando frio
Como funciona Derrete e liquefaz a cola contida na bolsa plástica. Desta forma, as películas conseguem aderir ao papel Adere as películas das bolsas pelo efeito de contato e pressão, sem usar eletricidade
Recomendada para Uso em escritórios, despachantes ou empresas que não tenham um grande volume de plastificação

Proteger cartazes e documentos de grandes dimensões

Documentos que não suportam altas temperaturas (como impressão à base de cera, papeis termossensíveis e alguns tipos de tintas)

Lugares onde haja presença constante de crianças, para evitar queimaduras e outros acidentes

Para que servem as alavancas ABS na plastificadora?

A sigla ABS (em inglês, Antilock Brake System) refere-se a um sistema de trava que algumas plastificadoras têm para evitar um dos problemas mais recorrentes com este tipo de máquinas: atolamentos de papel.

Basta operar a alavanca do ABS para soltar o papel ou a embalagem atolada. Eles são removidos da máquina e, se não forem arruinados, podem ser reutilizados.

A plastificadora começa a funcionar imediatamente?

Ao trabalhar aplicando calor nas bolsas plásticas e depois protegendo as folhas de papel, fotos ou cartões, as plastificadoras não começam a operação tão logo sejam ligadas, ou seja não tão rapidamente quanto desejaríamos.

Normalmente, elas precisam de uma fase de pré-aquecimento para estarem prontas para o funcionamento. Neste momento, é importante tomar precauções para evitar queimaduras, uma vez que a máquina começa a elevar a temperatura.

Jovens em reunião.

Um aspecto importante são as bolsas que as plastificadoras usam, que levam em consideração o tipo de espessura que você precisa para seus documentos. (Fonte: Antonio Guillem: 82118369 / 123rf.com)

Terminada a fase de pré-aquecimento, que normalmente não dura mais do que 4 minutos, a plastificadora já estará pronta para ser usada. Uma vez que plastificamos um documento, é recomendável esperar alguns segundos para voltar a utilizar a máquina.

É frequente, também, que estas máquinas tenham longos períodos de funcionamento ativo. Se esse for o seu caso, é importante, depois de algum tempo, deixar que a plastificadora descanse por alguns minutos e depois, pode voltar a operar normalmente.

Quais especificações técnicas devemos observar na plastificadora?

As plastificadoras são máquinas que funcionam por eletricidade. Como tais, as especificações técnicas variam de acordo com cada um dos modelos. Como sempre ocorre nestes casos, é importante ter claro para quais funções queremos utilizar uma plastificadora.

Tendo resolvida esta questão, os principais aspectos a considerar na hora da compra da sua plastificadora devem ser os seguintes:

  • Voltagem da máquina
  • Potência dos rolos
  • Tempo de pré-aquecimento
  • Formato máximo do material a ser plastificado
  • Espessura máxima do material a ser plastificado
  • Espessura das películas de plastificação
  • Velocidade máxima de plastificação
  • Tempo de funcionamento ativo

Que importância têm as bolsas utilizadas na plastificadora?

Elas são extremamente importantes. As bolsas são o suprimento fundamental das plastificadoras. São elas que, graças ao calor do equipamento, aderem ao documento, protegendo-os e preservando todos o material plastificado.

Muitas vezes, no momento da compra, é possível incluir packs destas bolsas para plastificação em PVC. O aspecto mais importante a se considerar é a espessura da folha, que é medida em mícrons. A tabela a seguir nos fornece mais informações a respeito das bolsas.

Espessura das bolsas Aspecto Nível de proteção Materiais
75 ou 80 micras Muito flexível Básico Documentos de papel, fotos
100 micras Flexível Cotidiano Documentos em geral, fotos, lâminas de arte
125 micras Semiflexível Avançado Diplomas e certificados
175 micras Semirrígido Premium Cartazes
250 micras Rígido Expert Cartazes externos

Que tipos de bolsas existem para uma plastificadora?

Em geral, marcas diferentes de plastificadores recomendam suas próprias bolsas ou capas. Os tipos de bolsas que podemos encontrar no mercado não são muito variados, mas existem algumas opções a considerar.

Como sempre, devemos saber com antecedência o que queremos fazer com nosso material plastificado. Assim, fica mais assertivo definir a espessura e tamanho das bolsas.

  • Bolsas perfuradas: Elas já vêm com buracos no lado, para o caso de você planejar armazenar suas folhas plastificadas em uma pasta.
  • Bolsas adesivas: Ideal para colar na parede ou madeira, no caso de você querer ter documentos plastificados, como seus certificados, exibidos em sua casa ou escritório.
  • Bolsas ultrarrápidas: Há bolsas que, para economizar tempo na tarefa de plastificação, têm apenas uma face selada, o que permite uma velocidade 40% mais rápida do que com as bolsas padrão.
  • Bolsas com flechas indicativas: Este tipo nos ajuda a não cometer erros de orientação quando inserimos a bolsa na plastificadora.

Critérios de Compra

Se você está pensando em comprar uma plastificadora, sua tarefa de preservar e proteger documentos ou fotos será mais fácil e mais confortável. Você pode, ainda, não ter certeza sobre qual modelo comprar.

De qualquer forma, existem alguns aspectos que você deve ter em mente para não dar um passo errado na hora da sua compra. Nesta seção nós resumimos esses itens de atenção, para garantir que você faça a opção por uma máquina de alta qualidade.

  • Velocidade de plastificação
  • Segurança
  • Sistema antiatolamento
  • Versatilidade
  • Tamanho

Velocidade de plastificação

Usar uma plastificadora deve ser uma tarefa que nos ajude a economizar não só dinheiro, mas tempo também. Existem modelos que podem levar vários minutos para plastificar uma única folha de papel, o que reduz o nível de produção e leva junto toda a nossa paciência.

É aconselhável garantir que a máquina se mantenha em operação ativa por um longo período e que não demore mais de 5 minutos para plastificar cada documento.

Plastificadora em escritório.

As máquinas de plastificação são muito utilizadas em escritórios. (Fonte: Auttakorn Printragoon: 82806258 / 123rf.com)

Segurança

As plastificadoras são máquinas que, além de elétricas, funcionam com a aplicação de calor. Esse recurso, embora seja essencial para obter um bom acabamento, pode ser perigoso, especialmente se houver crianças por perto.

Antes de comprar um modelo, portanto, é importante garantir que ele tenha todas as certificações necessárias para evitar superaquecimento e, consequentemente, queimaduras.

Sistema antiatolamento

Se você pretende fazer uso frequente da plastificadora, provavelmente vai sofrer, vez ou outra, os típicos atolamentos de papel. Por isso, é muito útil para essas máquinas ter algum tipo de sistema que libera os documentos, se necessário.

Esse dispositivo de emergência pode ser na forma de uma alavanca de ABS ou mesmo o desligamento automático, caso o papel fique preso entre os rolos da máquina. O importante é que um problema técnico não impeça a máquina — nem você — de continuar trabalhando.

Versatilidade

Você nunca saberá que tipo de material pode desejar plastificar no futuro, não é mesmo? Em caso de dúvida, é melhor ter uma plastificadora que admita tanto folhas de papel como fotografias, por exemplo.

Além disso, também é útil já adquirir um equipamento que possa plastificar documentação de diferentes tamanhos e formatos e não apenas em A4 — para falarmos sobre a medida mais comum.

E, claro, é preciso garantir que o equipamento escolhido aceite tanto papel quanto as bolsas de PVC, em espessuras diferentes, para que você possa plastificar seus documentos com o acabamento que julgar mais adequado.

Tamanho

Parece um detalhe pequeno, mas não é tão irrelevante quanto se pode supor. Vivemos cercados por máquinas comuns em todos os escritórios, como uma impressora, um scanner ou uma fotocopiadora. Se adicionarmos mais um dispositivo que também ocupe muito espaço, ele acabará atrapalhando a rotina de trabalho.

A boa notícia é que o mercado está cheio de plastificadoras com designs compactos e leves, inclusive há opções assim na lista de produtos que apresentamos anteriormente. Preste atenção nas dimensões do produto para que ele não vire um incômodo mais tarde.

Resumo

A plastificadora é uma máquina muito útil para preservar os documentos e protegê-los contra a umidade, a poeira, manchas e o desgaste típico do tempo. Ela trabalha com eletricidade e aplica calor em bolsas plásticas que efetivamente vedam as folhas de papel, fotos, cartazes ou cartões, entre outros materiais que podemos escolher para proteger.

Essas máquinas nos ajudam a economizar tempo, dinheiro e são muito confortáveis e seguras ​​para preservar documentos importantes. No entanto, elas devem ser usadas ​​com cautela, pois o calor pode causar queimaduras se não estivermos atentos. A maioria dos modelos possui sistemas antiatolamentos, para evitar problemas durante o trabalho, e geralmente têm períodos limitados de operação ativa, o que evita o superaquecimento de sua resistência.

Se você gostou desse artigo, compartilhe com seus conhecidos e contatos para que eles conheçam mais a fundo tudo sobre o mercado e as utilidades de uma plastificadora. Certamente, muitas pessoas vão poder aproveitar essas informações antes de fazer uma compra. Muito obrigado!

(Fonte da imagem destacada: Alfred Hofer: 50290033 / 123rf.com)

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