O mundo do trabalho dos dias de hoje envolve a gestão, a assinatura e a entrega de papéis e documentos. Embora esse não seja o cenário ideal, já que existem alternativas mais ecológicas, a “papelada” faz parte de nossas vidas. Muitas vezes, lidamos com informações ou dados confidenciais e, por isso, é fundamental que nos preocupemos com a nossa privacidade. Por isso é essencial investir em um triturador de papel.

Felizmente, hoje quase todas as empresas e companhias possuem esses trituradores que poupam a preocupação de deixar documentos confidenciais sob os olhos de qualquer pessoa. Você conhece essas ferramentas? Se não, não se preocupe. O Guia que você está prestes a ler informará tudo o que você precisa saber sobre esses úteis trituradores.

O mais importante

  • O triturador de papel ajuda você a se livrar de folhas, documentos e todo o tipo de material escrito que se acumule como excedente nos escritórios ou que contenham informações confidenciais que não devem ser compartilhadas.
  • Ainda que em sua origem o triturador de papel tenha sido uma ferramenta estritamente mecânica, os novos modelos são quase todos elétricos. Portanto, você vai precisar de uma fonte de alimentação para fazê-los funcionar.
  • Os modelos se diferem em velocidade de fragmentação, capacidade do motor, quantidade de resíduos que seu cesto suporta e outras muitas funções e recursos. Portanto, é importante ter clareza sobre suas necessidades específicas.

Ranking: Os melhores trituradores de papel do mercado

Nos escritórios geralmente há uma regra não escrita: tudo o que não é mais necessário e contém uma assinatura, números de conta ou dados confidenciais de clientes, deve ser triturado. O triturador de papel contribui para que essa tarefa não seja entediante.

Se você está pensando em qual modelo escolher, recomendamos esta seleção que reúne os melhores do mercado.

1º – Triturador de papel e cartões Multilaser – OF006

É praticamente impossível falar de triturador de papel sem mencionar a Multilaser. O modelo OF006 da marca é muito bem avaliado entre seus usuários e possui um ótimo custo-benefício. Além de triturar até 5 folhas de papel por vez, também fragmenta cartões de crédito e possui a função “reversão” caso ocorram atolamentos.

Com 11 litros de capacidade, o aparelho reduz os papéis a tiras de 4 x 30 mm, ou seja, opera em um nível de segurança P-3, ideal para quem deseja se livrar de documentos confidenciais. Recomendamos esse produto para residências e pequenos escritórios, já que ele é mais adequado para volumes pequenos de papel.

2º – Triturador de papel Aurora, AS810SD

Fácil de usar, o modelo AS810SD da marca Aurora possui uma lixeira de 12 litros e voltagem de 100v. Garante a sua segurança triturando até 8 folhas de papel por vez, transformando-as em tiras de 6mm. Também pode destruir CDs e cartões de crédito (uma unidade por vez).

Além dessas praticidades, possui a função de reversão. Por operar no nível de segurança P-2, recomendamos essa trituradora para uso doméstico apenas, e não para a destruição de documentos confidenciais. Para completar, conta com proteção contra superaquecimento.

3º – Triturador de papel Menno, Multicor

Disponível em 127v e 220v, o modelo 6315-A da marca Menno possui um design compacto e discreto. Pode ser utilizado por até 5 minutos até seu superaquecimento, necessitando de uma pausa de apenas 10 minutos para que possa voltar a ser utilizado.

Aceita 15 folhas de papel por vez (com grampos, inclusive!) e as tritura em tiras de 6,3mm. Possui um sensor óptico detector de papel e opera no sistema de segurança P-2, o que significa que é adequada para uso doméstico, mas não para a destruição de documentos sigilosos.

4º – Triturador de papel Swingline 300X

Se você está à procura de um triturador de papel para seu escritório e quer garantir o máximo de segurança e confidencialidade aos documentos sigilosos da sua empresa e de seus clientes, esse modelo da Swingline é perfeito para você, já que opera em nível de segurança P-4.

Esse aparelho pode ser compartilhado por até 10 pessoas e possui rodas para garantir uma fácil mobilidade. É silencioso e possui um sistema de bloqueio programável com senha, para que você possa deixar o triturador trabalhando, enquanto cuida de seus afazeres.

Esse triturador consegue destruir 300 folhas de papel A4 por vez no modo automático e 8 folhas por vez no modo manual. Como se não fosse o suficiente, fragmenta clipes, grampos no papel, cartões, CDs e DVDs. É ou não é um sonho de triturador de papel?

Guia de Compras: O que você deve saber sobre o triturador de papel

Após adquirir um triturador de papel, é difícil imaginar a sua vida sem eles. São ferramentas que ajudam você a ser mais organizado e te tranquilizam em relação a documentos ou dados em risco de serem expostos.

Se você quiser saber mais sobre eles, continue lendo essa seção, que abrange as perguntas mais comuns entre os usuários.

Pessoa triturando papel.

Os trituradores de papel possuem diferentes tipos de corte. (Fonte: loganban: 25910937 / 123rf.com)

O que é exatamente um triturador de papel?

O triturador de papel, também chamado de fragmentadora, é um dispositivo que tritura ou destroi documentos, folhas ou outros materiais escritos em pedaços finos, de modo que as informações que eles contêm se tornem inacessíveis. Sua função principal, além de ajudar a organizar espaços pessoais ou de trabalho, é garantir que os dados confidenciais não sejam divulgados ou expostos.

Como o triturador de papel funciona?

Originalmente, o triturador de papel tinha um sistema operacional mecânico. Hoje, talvez devido ao uso crescente de documentos, tanto em ambientes domésticos quanto de trabalho, a maioria desses dispositivos é elétrica.

Isso significa que é necessário ter uma fonte de alimentação disponível. É aconselhável conectar o triturador à parede.

Orlando de Souza e SilvaEngenheiro mecânico e consultor da empresa Casa das Fragmentadoras

“Executivos devem cultivar o hábito de fragmentar pessoalmente os seus papeis, para obter 100% de segurança da destruição da informação.”

O triturador de papel precisa de algum tipo de instalação ou configuração?

Não, de modo algum. Embora o triturador seja um aparelho elétrico, depois de colocado seu local de escolha não há praticamente nada a fazer a não ser triturar. Basta pressionar o botão de “liga/desliga” e inserir o papel ou outro material escrito no slot correspondente para que o triturador comece a trabalhar imediatamente, fazendo cortes específicos.

Quais tipos de corte o triturador de papel faz?

Como costuma ser o caso com aparelhos de escritórios, trituradores de papel não são todos iguais. Isso significa que nem todos fragmentam folhas ou documentos da mesma maneira.

Geralmente, existem diferentes tipos de corte, dependendo das necessidades do usuário. No entanto, é possível identificar 4 classes que aparecem em vários modelos, conforme mostra a tabela a seguir.

Triturador de corte reto Triturador de corte cruzado Triturador de micro-corte Triturador de corte criptográfico
Tritura o papel em tiras largas Tritura o papel em pedaços transversais Oferece o máximo nível de segurança Reduz o papel a partículas menores
É ideal para uma trituração básica e ocasional É mais segura que as de corte reto e mais rápidas que a de micro-corte Tritura o papel em pedaços do tamanho de um confete, ou seja, muito pequenos É geralmente usada ​​por governos e operações militares

Como saber qual é o triturador de papel adequado?

Existem dispositivos ou ferramentas que só podemos aproveitar ao máximo se formos muito claros sobre o que pretendemos fazer com eles. Trituradores de papel são um exemplo perfeito dessa regra.

O mais adequado é o que melhor atende à sua necessidade. É por isso que vale a pena se fazer perguntas como as mostradas abaixo.

  • Quanto papel precisamos triturar por dia?
  • Qual é o tamanho do papel que queremos destruir?
  • Será que precisamos nos livrar de algo além de papel?
  • Vamos deixar o triturador em um lugar fixo ou será necessário movê-lo?
  • Será que vamos usar o triturador com frequência ou será uma tarefa ocasional?

Posso inserir outros materiais além do papel em um triturador?

Pode parecer estranho, mas sim. Embora o papel seja o principal material a ser introduzido nesses trituradores, a realidade é que os modelos mais recentes já admitem outros itens. Um exemplo são pedaços finos de papelão, cartolina e folhas transparentes. Também é muito comum que alguns trituradores tenham slots especiais para CDs e DVDs.

Para que serve a função de reversão de um triturador de papel?

Ao trabalhar com grandes volumes de papel diariamente, é normal que os trituradores parem de funcionar sempre que ocorrerem atolamentos de papel. Por vezes isso acontece por conta dos grampos ou clipes que passam pelo triturador.

A função de reversão, portanto, permite que as lâminas de corte girem no sentido contrário, a fim de interromper os atolamentos e permitir que você possa voltar a usar o aparelho.

Trituradora de papel.

Escolha o triturador de papel que melhor atenda às suas necessidades. (Fonte: Christian Martinez Kempin: 35182333 / 123rf.com)

Como mensurar o nível de confidencialidade oferecido pelo triturador de papel?

Se a sua maior preocupação reside em garantir a privacidade e a confidencialidade das informações, é natural dar preferência a modelos que ofereçam os mais altos padrões de segurança de dados. Isso geralmente é mensurado com base na quantidade de pedaços que um triturador de papel gera a partir de uma folha Din-A4.

Trituradores de papel possuem uma classificação por níveis, variando de P-1 A P-7. Essa classificação indica o tamanho dos pedaços, no caso de corte em partículas, e a largura das tiras, para o corte em forma de tira. A tabela a seguir dispõe dessas informações em mais detalhes.

Nível de segurança Número de pedaços aproximados ao triturar Ideal para
P 1 36 tiras Documentos básicos
P 2 75 tiras Uso doméstico ocasional
P 3 312 tiras Documentos confidenciais
P 4 421 tiras Documentos confidenciais difíceis de restaurar
P 5 2000 tiras Documentos de alta privacidade e segurança (por ex., dados bancários)
P 6 6000 tiras Documentos de alta privacidade e segurança (por ex., dados governamentais)
P 7 15000 tiras Documentos com um máximo nível de confidencialidade

Quais as medidas de segurança relacionadas ao uso oferecidas pelo triturador de papel?

A utilização de um triturador de papel é relativamente simples, como explicamos, mas isso não significa que você não tenha que prestar atenção ao seu funcionamento.

Como qualquer dispositivo elétrico, existe sempre a possibilidade de acidentes ou panes comuns. Para eles, existem cercas medidas de segurança que você deve ter em mente.

  • Deve ter a função de reversão para evitar atolamentos de papel.
  • O recipiente de lixo deve ter uma tampa de segurança que interrompa a trituração de papel caso esteja cheio.
  • O triturador deve parar automaticamente toda vez que ficar muito quente.
  • Os mais seguros possuem códigos para acessar a lixeira, mantendo os pedaços de papel longe de pessoas erradas.

Todo triturador de papel possui rodas?

Nem todos. Esse recurso é muito útil, já que os trituradores de papel com roda facilitam sua mobilidade e transporte no escritório ou em residências. Se, por exemplo, você não usa o triturador todos os dias, as rodas permitem levá-lo ao local mais próximo para destruir os documentos relevantes.

O uso do triturador de papel contribui para o cuidado ambiental?

De alguma forma sim, porque tratam-se de aparelhos que ajudam a reciclar. Empresas e escritórios geram muito lixo, principalmente na forma de documentos impressos ou itens de papelão.

Portanto, com uma máquina trituradora de papel, podemos fragmentar cartões, folhas e outros materiais ocupando menos espaço, de forma que a sua reciclagem seja realizada de forma mais cômoda.

Imagem de pessoa triturando papel.

Trituradores de papel são muito úteis em ambientes de escritório. (Fonte: Belchonock: 99569239 / 123rf.com)

O uso de um triturador de papel industrial é conveniente?

O uso de trituradores industriais faz sentido em escritórios ou empresas onde o volume de papel a ser destruído é muito alto. Essas máquinas especializadas coletam resíduos de compartimentos individuais e os destroem de forma centralizada.

Eles podem receber entre 100 e 2.100 kg de papel por hora. Você também pode destruir arquivos com inserções de metal.

Critérios de Compra

Trituradores de papel podem se tornar grandes aliados nos ambientes de trabalho ou em casa. Para escolher o modelo certo, é importante saber claramente quais são os seus objetivos e que volume de papel será triturado por dia.

  • Segurança
  • Confidencialidade de dados
  • Tamanho e mobilidade
  • Modo silencioso
  • Volume de trituração
  • Versatilidade

Segurança

Como todos os aparelhos elétricos, é essencial que você se certifique que está manuseando um triturador de papel seguro para o seu ambiente. Isso envolve alguns recursos, como sistemas de travamento, função de reversão e proteção contra superaquecimento do dispositivo.

Essas são características que podem prevenir acidentes de trabalho ou em ambientes domésticos.

Triturando papel.

Alguns modelos de trituradores de papel têm a opção de modo silencioso. (Fonte: loganban: 25911002 / 123rf.com)

Confidencialidade de dados

Se o objetivo principal de um triturador de papel é proteger a confidencialidade de nossas informações, certifique-se de que realmente esteja.

Dependendo do grau de segurança e privacidade necessário, será fundamental observar os tipos de corte feitos pelo aparelho, quantos pedaços a folha tritura e se tem, por exemplo, um código de acesso para a cesta de lixo.

Tamanho e mobilidade

O design de um triturador de papel pode variar de acordo com sua capacidade diária de gerenciamento de documentos. A ideia é que ela funcione como um acessório e, como tal, que passe de maneira despercebida em um ambiente.

Portanto, é aconselhável procurar modelos discretos, que não ocupem muito espaço e, quando possível, que possuam rodas para facilitar a sua mobilidade.

Orlando de Souza e SilvaEngenheiro mecânico e consultor da Casa das Fragmentadoras

“É mais eficiente, econômico e seguro destruir todos os papéis do que gastar tempo e correr risco para decidir se é confidencial”.

Modo silencioso

Quer você utilize um triturador de papel em sua casa ou, mais importante, em um escritório, é essencial que eles não perturbem nosso ambiente de trabalho. Não é incomum que trituradores ruidosos possam atrapalhar a sua concentração.

Portanto, vale a pena procurar por modelos que tenham um modo silencioso. Essa é, com certeza, uma característica que você não vai se arrepender de ter priorizado.

Volume de trituração

Trituradores de papel não possuem a mesma capacidade diária para destruir documentos. Como esta é a sua principal função, é recomendável que você pense com muito cuidado em qual volume de gerenciamento diário precisará para que sua tarefa não fique pela metade. Existem modelos cujos períodos de ativação são muito curtos, o que pode atrasar afazeres de trabalho.

Versatilidade

Como explicamos, muitos trituradores podem destruir outros materiais além do papel. Como normalmente temos todo tipo de lixo em escritórios ou residências, é melhor procurar um modelo versátil, capaz de ajudar você a se livrar de tudo o que desejar: por exemplo, cartões de crédito, CDs e DVDs, papelões e outros materiais.

Resumo

O triturador de papel é uma ferramenta usada essencialmente para fragmentar folhas de papel, embora também seja adequado para outros materiais, a fim de eliminar o excesso de resíduos e, mais importante, para proteger a confidencialidade e a privacidade de dados sigilosos. A maioria dos trituradores de papel é elétrica e, por isso, precisam de uma rede de suprimento.

Além disso, trituradores de papel podem realizar variados tipos de corte, diferem em sua capacidade de trituração diária e possuem diferentes níveis de segurança, dependendo do grau de confidencialidade dos documentos a serem destruídos.

Em geral, os modelos possuem sistemas de proteção para evitar acidentes. Para completar, esses aparelhos facilitam a tarefa da reciclagem.

Se você gostou do artigo, compartilhe entre seus contatos para que mais pessoas fiquem por dentro de tudo sobre trituradores de papel. Essas informações podem ajudar muitos outros usuários em seu processo de compra. Muito obrigado!

(Fonte da imagem destacada: Jelena Ivanovic: 26811401 / 123rf.com)

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